Logiciel de gestion pour fiduciaires belges
Le logiciel de gestion tout-en-un pour les fiduciaires et cabinets comptables belges. Emails, clients, tâches, documents et relation — dans un seul outil intelligent. L'IA propose, vous décidez. Vos données restent sous votre contrôle.
Pilofid est un logiciel de gestion tout-en-un pour les cabinets comptables et fiduciaires belges. Il rassemble la gestion des emails, des clients, des tâches, des documents et de la relation client dans un seul environnement, avec une intelligence artificielle native en renfort permanent. Hébergé en Union européenne et conforme au RGPD, il s'intègre à Horus, Outlook et TwinTax sans remplacer votre logiciel comptable.
Le constat
Un cabinet comptable belge jongle en moyenne entre dix outils déconnectés — logiciel comptable, boîte mail, tableur de tâches, Notion, fichiers éparpillés sur un serveur. Personne ne sait où en est vraiment un dossier, ni si une tâche déléguée a été faite. Les mails s'accumulent sans tri, les échéances fiscales glissent, les pièces manquantes ne sont détectées qu'au dernier moment. Les conséquences sont concrètes : du temps perdu à chercher l'information, des relances oubliées, des clients insatisfaits qui ne comprennent pas pourquoi on leur redemande un document déjà envoyé. Ce va-et-vient permanent entre les outils — la chaise tournante — coûte du temps, de l'énergie et de la sérénité à toute l'équipe. Un logiciel de gestion de fiduciaire moderne doit mettre fin à cette fragmentation.
400+ mails en attente en moyenne
Tâches déléguées sans suivi
Échéances à risque chaque mois
10+ outils sans lien entre eux
La réponse
Tout dans un seul cockpit — emails, clients, tâches, documents, relation. Plus de va-et-vient entre dix outils.
L'intelligence assiste partout — tri des mails, suggestions de réponses, résumés de réunion — mais ne décide jamais seule. Contrôle total par toggles.
Hébergement européen hors CLOUD Act. Documents sensibles sur votre serveur. Export total à tout moment. Zéro prison de données.
Ce que Pilofid fait pour vous
Tri intelligent des mails entrants par l'IA : chaque mail est classé automatiquement (question client, pièce comptable, tâche, pub) et routé vers le bon gestionnaire. Les suggestions de réponses sont préparées en brouillon, multilingues FR/NL/PT, avec le contexte du client. Votre boîte info partagée se vide toute seule — sans que personne ne doive trier manuellement.
Une fiche unique par client avec une timeline qui se construit seule : mails échangés, notes internes, documents classés, tâches en cours et échéances à venir. Plus besoin de fouiller dans Outlook, Notion ou le serveur — tout est là, en un coup d'oeil. Interrogez l'IA directement depuis la fiche : elle cherche dans l'historique et répond, sourcé.
Assignez une tâche en trois clics : titre, responsable, échéance. Suivez son statut sans relancer personne — la vue patron affiche clairement qui fait quoi et ce qui est en retard. Les tâches se créent aussi automatiquement depuis les mails et les résumés de réunion, avec validation humaine.
Échéances fiscales clients, factures impayées du cabinet, pièces manquantes détectées via CODA — tout est relancé automatiquement par email et SMS, avec un ton adapté et une escalade progressive. Chaque rappel est configurable par toggle : automatique, validation préalable, ou désactivé. Vous gardez le contrôle total.
Détection des clients inactifs, suggestion de messages chaleureux pour prendre des nouvelles, attentions personnalisées aux moments clés, suivi des recommandations et du bouche-à-oreille. Votre signature de coach de vie, systématisée par l'IA — sans jamais sonner faux. L'automatisation renforce le lien au lieu de le déshumaniser.
Posez une question en langage naturel : « Est-ce que ce client a déjà envoyé son bilan ? », « Résume les échanges du mois avec la société X ». L'IA cherche dans vos mails, notes, documents et transcriptions de réunion, puis répond avec ses sources. Si elle ne trouve pas, elle le dit — jamais d'invention, jamais de conseil fiscal.
Les logiciels de gestion de fiduciaire classiques sont des bases de données structurées. Pilofid est un cerveau — il comprend vos mails, résume vos réunions, détecte les urgences et entretient la relation client. La différence entre un classeur et un assistant.
Sécurité & conformité
La sécurité des données n'est pas une fonctionnalité de Pilofid — c'est sa fondation. Chaque décision d'architecture a été prise en fonction du secret professionnel comptable et des exigences ITAA. Vos données les plus sensibles ne quittent jamais votre infrastructure, et l'ensemble du système est auditable de bout en bout.
Serveur français certifié ISO 27001 : hébergement européen hors CLOUD Act. Vos données ne quittent jamais l'Union européenne.
Les données envoyées à l'IA ne sont jamais conservées ni utilisées pour l'entraînement. Mode zero-retention garanti.
Journal complet : qui a validé quoi, quand, quelle version. Prêt pour un contrôle.
Export complet de vos données à tout moment, format standard. Aucune prison de données.
Questions fréquentes
Pilofid est un logiciel de gestion tout-en-un pour les cabinets comptables et fiduciaires belges. Il rassemble la gestion des emails, des clients, des tâches, des documents et de la relation client dans un seul environnement, avec une intelligence artificielle native en renfort permanent. Pilofid ne remplace pas votre logiciel comptable — il s'y connecte via API et orchestre tout le reste : le tri des mails, le suivi des tâches, les rappels d'échéances, la fiche client unifiée et la relation.
Fid-Manager et AdminPulse sont des logiciels de gestion de fiduciaire solides, reconnus sur le marché belge. Leur ADN est le dossier structuré et le suivi administratif. Pilofid ajoute une couche que personne ne propose : un agent IA conversationnel qui comprend le contenu de vos mails et de vos notes, un poste-frontière email intelligent qui trie et dispatche automatiquement, l'enregistrement et le résumé automatique de réunion dans la fiche client, et un système actif de relation client. La différence fondamentale : eux sont des bases de données, Pilofid est un cerveau.
Oui. Pilofid est hébergé en Union européenne sur des serveurs français certifiés ISO 27001, hors juridiction CLOUD Act américaine. Les documents ultra-sensibles de vos clients restent sur votre propre serveur — Pilofid ne fait que les consulter quand nécessaire. L'IA fonctionne en mode sans rétention : vos données ne sont jamais conservées ni utilisées pour l'entraînement des modèles. Vous pouvez exporter l'intégralité de vos données à tout moment dans un format standard.
Non, et c'est une décision de conception. L'IA de Pilofid prépare des brouillons de réponse, résume des échanges, détecte des anomalies et propose des suggestions — mais elle ne donne jamais de conseil fiscal directement. Chaque action sensible passe par une validation humaine configurable par toggle. Si l'IA ne dispose pas d'une information fiable, elle le signale plutôt que d'inventer une réponse. C'est la seule approche responsable pour une profession réglementée.
Pilofid fonctionne par abonnement mensuel adapté à la taille de votre cabinet — nombre de clients, nombre de gestionnaires, fonctionnalités activées. Il n'y a pas de frais de setup cachés ni d'engagement longue durée. Le coût inclut l'hébergement sécurisé, les mises à jour et le support. Contactez-nous pour recevoir une proposition personnalisée basée sur votre situation.
Oui. Pilofid se connecte à Microsoft Outlook via l'API Graph pour lire et gérer vos mails, à Horus via son API pour accéder aux données comptables, aux factures Peppol et aux paiements CODA, et à TwinTax pour les données de paie. Pilofid ne remplace pas ces outils — il s'assoit par-dessus et orchestre l'ensemble depuis une interface unique. D'autres intégrations sont prévues selon les besoins des cabinets.
Demandez une démonstration personnalisée. Nous vous montrons Pilofid sur vos vrais cas d'usage.
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